Tóm tắt ngắn gọn
EngBioEdu chỉ dùng thông tin học sinh để quản lý đăng ký lớp, xác minh Gmail và hỗ trợ thao tác liên quan đến Azota theo quy trình của giáo viên hoặc quản trị viên.
- Không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba.
- Không yêu cầu hoặc lưu mật khẩu Google của học sinh.
- Gmail đăng ký Azota phải trùng với tài khoản Google đã xác minh.
1. Dữ liệu được thu thập
Khi học sinh đăng ký lớp, hệ thống có thể ghi nhận các thông tin sau:
- Họ và tên học sinh.
- Lớp đang học và trường đang học.
- Số điện thoại liên lạc.
- Gmail dùng để đăng ký Azota.
- Email Google đã được xác minh qua Firebase Auth.
- Trạng thái đăng ký và trạng thái xử lý Azota.
2. Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được dùng để:
- Quản lý danh sách học sinh theo từng lớp.
- Kiểm tra Gmail Azota có trùng với tài khoản Google đăng nhập hay không.
- Chuẩn bị danh sách để quản trị viên hoặc Extension thêm học sinh vào Azota.
- Hiển thị các lớp và tài liệu mà học sinh đã đăng ký.
- Tra cứu, hỗ trợ và xử lý lỗi khi cần.
3. Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu không được bán cho bên thứ ba. Dữ liệu chỉ được sử dụng trong phạm vi vận hành lớp học, hệ thống EngBioEdu, Firebase, Cloudflare, Google Sheet/Drive của quản trị viên và thao tác liên quan đến Azota.
4. Quyền truy cập Google
EngBioEdu dùng đăng nhập Google để xác minh email học sinh. Hệ thống không yêu cầu mật khẩu Google. Nếu có cấp quyền xem sheet tài liệu, quyền này chỉ nên được cấp cho email học sinh đã được duyệt theo quy trình của quản trị viên.
5. Lưu trữ và xóa dữ liệu
Dữ liệu đăng ký được lưu trong hệ thống quản lý của EngBioEdu. Quản trị viên có thể cập nhật trạng thái, xóa mềm hoặc xử lý yêu cầu chỉnh sửa/xóa dữ liệu theo quy trình nội bộ.
6. Bảo mật
Hệ thống sử dụng Firebase Auth để xác minh người dùng, khóa riêng cho admin/extension và cơ sở dữ liệu D1 không public trực tiếp. Quản trị viên cần bảo vệ khóa truy cập, tài khoản Google và quyền quản lý sheet.
7. Liên hệ
Nếu có câu hỏi về dữ liệu cá nhân hoặc muốn yêu cầu chỉnh sửa/xóa dữ liệu, vui lòng liên hệ giáo viên, quản trị viên lớp hoặc trung tâm đang phụ trách lớp học.